НДФЛ и страховые взносы: с 1 сентября уведомлений может стать меньше

С 1 сентября у работодателей появилась возможность заранее подать одно сводное уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу на несколько месяцев — вплоть до конца года.

То есть вместо регулярной подачи отдельных уведомлений можно заранее заявить прогнозируемые суммы.

Как это работает:

◆ НДФЛ — в уведомлении указываются две суммы за каждый месяц;

◆ страховые взносы — суммы отражаются с разбивкой по месяцам.

Важно: такое «долгосрочное» уведомление можно подать только в пределах текущего календарного года.

А что, если прогноз не совпадёт с фактом?

Если фактическая сумма НДФЛ или страховых взносов окажется выше заявленной, потребуется подать уточнённое уведомление.

Что это даёт бизнесу?

В первую очередь — возможность сократить количество регулярных уведомлений и немного разгрузить бухгалтерию.

Но использовать новый порядок имеет смысл там, где фонд оплаты труда достаточно предсказуем и суммы НДФЛ и взносов можно спрогнозировать заранее.

Если выплаты сотрудникам регулярно меняются — премии, бонусы, новые сотрудники, увольнения, изменение зарплат — стоит учитывать вероятность последующих корректировок.

Поэтому новый порядок — это не столько «подали один раз и забыли», сколько ещё один инструмент, который бизнес может использовать там, где это действительно удобно.